Import towaru z Chin

Chiny, jako światowy lider produkcyjny jest zarówno rajem dla przedsiębiorców, jak i wyjątkowo niebezpiecznym zaułkiem dla nieostrożnych inwestorów. W tym poradniku dowiecie się jak działa import z Chin krok po kroku, jak szukać produktu i producentów, jak kontrolować produkcję, oraz co powinniście wiedzieć o potrzebnych dokumentach.

Swoją drogę z importem z Chin zaczynamy określając produkt, który chcielibyśmy kupować. Rynek chiński obfituje w wiele podobnych produktów, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się identyczne ale różnią się specyfikacją. Aby zaoszczędzić czas powinniście znać dokładną specyfikację czego szukacie. Następnym krokiem jest analiza rynku. Warto jest, jeszcze przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań związanych z importem, przeanalizować ceny danego produktu na lokalnym rynku. Pozwoli nam to stwierdzić czy dany produkt w ogóle będzie się opłacało importować gdy dodamy wszystkie koszty związane z importem. Znalezienie producenta z Chin, którego ceny są niższe niż w Polsce, nie jest trudne. Trzeba jednak pamiętać o dodatkowych kosztach. Do swoich obliczeń należy wliczyć koszty transportu, cła, certyfikatów, Quality Control pośredników, oraz w zależności od produktu, opłat recyklingowych itd. Dodatkowo, warto sprawdzić czy produkt, którym się interesujemy, nie jest obięty cłem antydumpingowym. Na koniec, dobrze jest sprawdzić czy nasz towar można sprowadzać do Polski.

 Pytanie dotyczące legalności importu konkretnego produktu z danego kraju powinniśmy wysłać do agencji celnych i urzędów zajmujących się branżą, która nas interesuje.

Najlepszą możliwością jest nawiązanie współpracy z pośrednikiem/zatrudnienie przedstawiciela. Dzięki temu, oszczędzamy czas na poszukiwaniach odpowiedniego producenta, który często nie spełnia naszych wymagań. Agent, który jest obecny w Chinach jest w stanie szybko i skutecznie znaleźć odpowiedniego dostawcę. Dodatkowo przedstawiciele mogą sprawdzić daną firma czy jest w ogóle producentem i czy w ogóle istnieje poprzez sprawdzenie informacji o firmie.

Kolejnym sposobem jest indywidualne szukanie dostawcy przez internet na platformach B2C i B2B. Nie wymaga ono wkładu finansowego, a czasu i dostępu do internetu. Na serwisasch takich jak alibaba.com, aliexpress.com znajdziecie mnóstwo ofert od firm chińskich. Możecie zapoznać się z ich ofertą, skontaktować się, a w razie wątpliwości, poprosić o więcej informacji, oraz dokumentację. (O nieuczciwych praktykach stosowanych przez firmy w Chinach przeczytacie tutaj).

Na koniec pozsotaje nam jeszcze możliwość uczestniczenia w targach. Opcja ta, oczywiście, wiąże się z większymi kosztami i jest stosunkowo dużym przedsięwzięciem. Oprócz zarezerwowania biletu lotniczego, oraz przeznaczenia odpowiedniej ilości czasu, pojawia się również bariera językowa, więc najczęściej koniecznym jest także wynajęcie tłumacza, który byłby obecny podczas trwania targów. Faktem jest, że szansa na znalezienie dobrych producentów, jak i nawiązanie kontaktów z potencjalnymi partnerami biznesowymi na targach jest mało prawdopodobna ale jeśli uda się znaleźć rzetelnego producenta ten zabieg na pewno popłaca. Aby wziąć udział w targach należy spełnić szereg wymagań: zarejestrować się jako uczestnik, zdobyć stosowne pozwolenia i przede wszystkim zapewnić sobie wizę do Chin.

Żeby precyzyjnie odpowiedzieć na to pytanie należy rozróżnić dwa rodzaje importerów:

Pierwszy, który kupuje kompletny produkt, wykonany przez producenta w Chinach i sprzedaje drożej nakładając swoją marżę. Oraz drugi, który zleca wytworzenie danego produktu o narzuconej specyfikacji.

Po zdecydowaniu się na konkretnego dostawcę zaczyna się etap produkcji. W zależności od tego, którymi importerami jesteście, na tym etapie, już podczas negocjacji, dobrze jest zagwarantować sobie możliwość kontrolowania oczekiwanego zamówienia. Importer, który chce mieć swoją produkcję w Chinach musi liczyć się z dodakowymi kosztami m.in. przygotowania fabryki pod produkcję/przygotowanie nowych form (odlewów). Oczywiście, najlepszym sposobem na kontolowanie produkcji jest fizyczne sprawdzenie jej na miejscu dodając do tego wizytę w fabryce. Pierwszą kontrolę na odległość natomiast, można wykonać poprzez poproszenie o wysyłanie próbek. Dzięki temu jesteśmy w stanie ocenić czy przesłana nam próbka pokrywa się z naszymi oczekiwaniami, a jakość jest satysfakcjonująca.

Gdy nasz towar został wyprodukowany, chcemy mieć pewność co do jego jakości przed wysłaniem kontenera. W tym wypadku, najlepszym jest zatrudnienie pośrednika/specjalisty od QC, który przeprowadzi za was dogłębną kontrolę jakości podążając za wcześniej narzuconą specyfikacją lub jeśli jest to produkt gotowy można zlecić przygotowanie prostych zdjęć korzystając z usługi konsolidacji towaru w Chinach usługa ta pozwala klientowi zamówić towar do magazynu agenta w Chinach, sprawdzić wstępnie towar przez pracowników magaznowych oraz poprosić o zrobienie i przesłanie podstawowych zdjęć otrzymanych produtków. Dodatkowo, za pomocą aplikacji takich jak Whatsapp, czy Wechat możecie oglądać proces załadunku, oraz plombowania w czasie rzeczywistym.

Wiele firm jak i osób prywatnych importujących towary z Chin dowiaduje się o niekompletnym zestawie dokumentów dopiero podczas odprawy. W takim wypadku towar zostaje zatrzymany, a przedsiębiorca jest obowiązany do poniesienia kosztów magazynowania do momentu uzyskania odpowiedniego zaświadczenia.

Aby cały proces zbierania dokumentów przebiegł pomyślnie należy sprawdzić pod jaką dyrektywę lub dyrektywy unijne podlega dany towar. Dyrektywy mówią nam jakie zezwolenia, oraz certyfikaty trzeba skompletować żeby dany produkt wprowadzić do sprzedaży. Odpowiedź od urzędów, do których zwracamy się z prośbą o wydanie zaświadczenia/certyfikatu, może zająć dużo czasu. Mając to na uwadze, najlepiej zacząć kompletować dokumentację jeszcze przed złożeniem zamówienia. Bardzo ważne jest aby importer za każdym razym gdy sprowadza nawy towar potwierdził ze swoją agencją celną jakich dokumentów dokładnie potrzebuje.

Azjatyccy producenci, którzy mają stałe kontrakty na produkcję towarów dla krajów europejskich mogą na żądanie udostępnić wymagane certyfikaty, oraz dokumenty. Zdarza się jednak, że dany producent nie wysyłał towarów do Unii Europejskiej i nie posiada stosownych dokumentów. W takim przypadku w naszych kalkulacjach odnośnie importu i opłacalności musimy dodać dodatkowo czas potrzebny producentowi na przygotowanie certyfikatów. Na wypadek kontroli, warto jest przechowywać wszystkie dokumenty przez 6 lat od momentu importu. W krajach UE wymagane są m.in: faktura handlowa, specyfikacja, świadectwo pochodzenia, list przewozowy, certyfikat zgodności z CE, oraz inne certyfikaty i licencje różniące się od siebie w zależności od branży importowanych produktów.

Importerze pamietaj to Ty wprowadzasz towar do obrotu i po twojej stronie stoi sprawdzenie czy towar nadaje się do sprzedaży w UE. Większość sprzedawców chińskich nie jest świadoma wymagań jakie mają spełniać produkty w UE lub po prostu są nieuczciwi dlatego zawsze sprawdzaj czego dokładnie potrzebujesz. PAM Asia nie wchodzi w role importera produktów.

Mam nadzieję, że ten krótki poradnik da zainteresowanym zarys tego jak wygląda import towarów z Chin. W kolejnych artykułach skupiać się będę bardziej szczegółowo na poszczególnych aspektach procesu importu.