Konsolidacja towaru odpowiedź na rosnące koszty i ryzyka
Alicja pracuje w jednej z dużych firmy sprzedających szeroki asortyment produktów. W związku z rosnącymi kosztami transportu jej koszty wzrosły niezmiernie i nie była już tak konkurencyjna na rynku. Towar kupowała od 57 dostawców i wszystkie transporty wysyłała pojedynczo do swojego magazynu na zasadach DAP. Spędzała godziny na wyszukiwaniu nowych dostawców oraz negocjowaniu cen z obecnymi dostawcami aby jak najbardziej ograniczyć koszty jednak za każdym razem jej kalkulacje nie wychodziły obiecująco – koszt transportu zabijał marżę a wiec opłacaloność. Skontaktowała się z nami szukając odpowiedzi na pytanie jak poradzić sobie z kosztami logistycznymi.
Konsolidacja Towaru w Chinach
Zaproponowaliśmy usługę konsolidacji towaru w naszym magazynie w Chinach. W przypadku Pani Alicji było to najlepsze wyjście, przyniosło niezwykle wiele korzyści ale przede wszystkim obniżyło koszty.

Proces
Pani Alicja do tej pory działała tylko za zasadach DAP ze wszystkimi swoimi dostawcami. Oznacza to że nie interesowały jej sprawy takie jak odprawa eksportowa w chinach, logistyka itp. Płaciła za zamówiony towar, następnie uregulowywała należności celno skarbowe, a towar zjawiał się u niej w magazynie po kilku tygodniach.
W przypadku usługi konsolidacji towaru w Chinach Pani Alicja wybrała opcje pełną w której PAM Asia:
Kontaktuje się z każdym sprzedawcą w Chinach
Potwierdza szczegóły zamówienia
Płaci bezpośrednio za towar do sprzedawców lokalnie w Chinach
Nadzoruje dostawę zamówionego towaru do swojego magazynu w Chinach
Przygotowuje podstawową dokumentacje zdjęciową otrzymanego towaru
Konsoliduje wszystkie zamówienia w magazynie w jeden transport
Wystawia jedną fakturę za towar oraz jeden packing list
Przygotowuje dokumenty do odprawy eksportowej oraz zapewnia licencje eksportową w Chinach
Organizuje transport do Klienta na zasadach CIF lub DAP
Wymagania od strony Kupującego
W celu rozpoczęcia współpracy Pani Alicja musiała dostarczy PAM Asia odpowiednich inforamcji:
Kontakt do przedstawicieli każdego producenta
Informacje odnośnie ilości zamawianego towaru od każdego sprzedawcy
Informacje odnośnie wynegocjowanych cen od każdego dostawcy
Packing list (waga ładunku oraz M3 ładunku od każdego sprzedawcy)
Musiała potwierdzić z każdym dostawcą że towar zostanie opłacony lokalnie w yuanach (RMB)
Potwierdzenie przelewu za towar który mamy zakupić w imieniu klienta
Potwierdzenie że zamawiane towary nie sa towarami niebezpiecznymi
Wybór środka transportu oraz zasady incoterms z których zamierza skorzystać (statek, pociąg, samolot)

Analiza
Pani Alicja zamawiała towar od 57 dostawców w Chinach
Koszty bez konsolidacji
Koszty przelewów międzynarodowych
57 przelewów międzynarodowch (minimalny koszt to koło 20 usd za przelew jeśli klient wybierze opcje ze pokrywa 50 % kosztów przelewów jednak w większości przypadków sprzedawcy chcą aby kupujący pokrywał 100 % kosztów przelewóc co stanowi blisko 40 USD). Dla potrzeb tego przykładu zakładamy pokrycie 50 % kosztów
- 57*20USD = 1140 USD
Koszty odprawy eksportowej oraz koszty odprawy importowej w Polsce
Suma kosztów importowych i eksportowych to około 100-120 USD (dla 5 kodów celnych) w zależności od transportu. Dla celów tego przykładu załóżmy 100 USD
- 57*100 USD = 5700 USD
Odbiór towaru z magazynu celnego w Polsce
Po pozytywnym przejściu procedury odprawy importowej należy zapłacić należności celno skarbowe (koszt przelewów krajowych jest na tyle mały lub nie ma go wcale wiec pomijamy ten koszt). Jednak każdy towar trzeba odebrać z magazynu celnego czyli trzeba wysłać kogoś kto podejmie towar z magazynu a to juz są dodatkowe. Załóżmy ze Pani Alicja mieszka blisko Magazynu celnego i zostanie policzona tylko 50 usd za każdy transport.
- 57*50USD= 2850 USD
Suma 1140USD + 5700 USD + 2850 USD = 9690 USD
Koszty z konsolidacją
Koszty przelewów międzynarodowych
PAM Asia wystawia jedną fakturę zbiorczą na wszystkie przelewy, jako że nasza firma funkcjonuje na rynku chińskim przelewy sa traktowane jako krajowe wiec nie pobieramy dodatkowych opłat. Jako ze nie jestesmy sprzedawcami w tym przypadku klient musi opłacić pełne koszty przelewów miedzynarodowych (około 40USD)
- 1*40USD = 40 USD
Koszty odprawy eksportowej oraz koszty odprawy importowej w Polsce
Suma kosztów importowych i eksportowych to około 100-120 USD (dla max 5 kodów celnych). W przypadku konsolidacji mamy do czynienia z 57 dostawcami i zakładamy około 12 opłat:
- 12*100 USD = 1200 USD
Odbiór towaru z magazynu celnego w Polsce
W tym przypadku udało nam się zebrać wszystko w jednym kontenerze wiec wystarczyło zamówić jeden odbiór towaru dla wszysktich zamówień. Pani Alicja działa blisko magazynu celnego i udało nam się zlecić odbiór za 200 usd za cały transport.
- 1*200USD= 200 USD
Suma 40USD + 1200 USD + 200 USD = 1440 USD
Podsumowanie
Koszty
Jak widać na powyższym przykładzie koszty konsolidacji ulegają znacznemu zmniejszeniu. Należy jednak pamiętać że do powyższych kosztów „z konsolidacją” należy dodać:
- koszt dostawy towarów do naszego magazynu
- koszty magazynowe
- koszt prowizji PAM Asia
Koszty te są bardzo różne, zależą od konkretnego przypadku oraz od zakresu obowiązków PAM Asia. Patrząc jednak na ilość nowych klientów każdego miesiąca wiemy że na pewno jest to najlepsze możliwe rozwiązanie dla Importerów.
Dodatkowe benefity
Nie można na pewno zapomnieć również o dodatkowych korzyściach płynących z konsolidacji towaru
- sprawdzenie zawartości – nasi pracownicy robią podstawowe zdjęcia otrzymanego towaru dzięki czamu klienci mogą przekonać się czy sprzedawaca wysłał prawidłowy towar, czy nie ma wad fabrycznych i czy w ogóle w kartonach zbiorczych znajduje się w ogóle towar i czy klient nie padł ofiarą oszustwa (w takim przypadku towar nie jest wysyłany do polski dzięki czemu klient nie ponosi dodatkowego ryzyka związanego z logistyką do Polski towaru niespełniającego jego wymagań)
- oszczędność czasu – PAM Asia koordynuje proces zamawiania towaru, płatności, dostaw towaru do magazynu, a także konsolidacji dzięki czemu klienci mają więcej czasu na prowadzenie biznesu
- klienci mogą wyszukiwać również sprzedawców z portali działających tylko na rynku chińskim jak 1688, a PAM Asia zamówi od nich towary
- w przypadku dużych zamówień możemy zapakowywać również całe kontenery co wpływa na lepsze stawki frachtu
50%
Koszty
Koszty mniejsze nawet o połowę
#1
Przelew
Jeden przelew, jedna faktura, jeden transport
2+
Sprzedawców
Wystarczy dwóch dostawców do konsolidacji
“Oczywiście najlepsze w tym wszystkim jest ogromne ogranicznie kosztów ale też to że mam wiecej wolnego czasu i nie muszę marnować czasu na dodatkowe ustalenia ze sprzedawcami z Chin”

Alicja
Zakupowiec








